Современная техника, используемая в офисе, приспособлена для выполнения самых различных задач, и то, что вчера еще было в ранге профессионального оборудования для производства печатной продукции, сейчас уже входит в стандартный набор техники для делопроизводства. Степлер, резак бумаги, переплетчик, ламинатор, дырокол и даже дрель для бумаги - очень распространенное оборудование для компаний, чья деятельность связана с бумагами.
Возьмем, к примеру, степлер. За последнее время появилось огромное количество степлеров. Более того, они перекочевали из канцелярского сегмента в мебельный и даже строительный. Степлер очень полезная для делопроизводства вещь. Нет ничего проще для быстрого и надежного скрепления бумаг. Современный степлер работает как брошюровщик. Существуют степлеры способные скреплять стопу бумаги в несколько десятка миллиметров и даже более сантиметра.
Другим важным приспособлением можно назвать резак бумаги. Прежде всего, для офисного применения используются специальные ножи и роликовые резаки. Остановимся немного на последних. Современный роликовый резак весьма распространен в силу нескольких причин: невысокая стоимость, отличное качество реза и высокая точность. Их применяют для подрезки и нарезки фотоматериалов, презентационных материалов нестандартного формата, роспуска на листы рулонных материалов и т.д. Режущая головка у роликового резака одноразовая и при затуплении легко меняется на новую. Также существуют специальные ножи для фигурной резки, в частности таким свойством может похвастать резак роликовый Dahle 508 серии.
А что раньше делали с ненужными бумагами? Их комкали и складывали в мусорную корзину. А если эти бумаги были предназначены «не для всех»? Их сжигали. Но неудобно жечь бумагу в офисе. Сейчас камины и прочие очаги открытого огня в городах не слишком распространены, в силу укоренившегося центрального отопления. Для решения это проблемы есть шредер! Уничтожитель документов или шредер - инструмент, специально предназначенный для профессионального уничтожения бумаг различного формата, CD и DVD дисков, дискет и пластиковых карт. Шредеры делятся по уровню секретности, которых насчитывается аж шесть. Сегодня они прочно обосновались в кабинетах начальников различного уровня, бухгалтериях, отделах оформления, бумажных архивах и пр. По уровню мощности шредеры также можно разделить на те, которые используются индивидуально - их производительность не очень высока; уничтожители, которые работают в офисах - могут выдерживать нагрузку в течение всего дня с небольшими перерывами в работе; и огромные архивные шредеры, предназначенные для бесперебойной работы с большими объемами бумаг.