С начала октября 2011 года для юридических лиц наступает отчетный период по приему сведений индивидуального (персонифицированного) учета и Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Согласно законодательства Российской Федерации работодатели ежеквартально предоставляют в Пенсионный фонд оба отчета одновременно. Документы за 9 месяцев 2011 года должны быть представлены до 15 ноября 2011 года. В отношении плательщиков, нарушивших сроки предоставления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
Предоставлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.
Все формы отчетности, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного Фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодатели». Также их можно получить в Управлении Пенсионного фонда.
Пенсионный фонд рекомендует на откладывать подготовку отчетности на последний день и предоставлять ее заблаговременно.